根據黃埔重大氣象信息快報提醒，預計5月10日夜間至13日受高空槽、切變線等影響，黃埔區将有持續性暴雨到大暴雨，5月10日夜間可能發布暴雨黃色、雷雨大風黃色預警信号；11-12日可能發布暴雨橙色及以上預警信号。為嚴格落實學校董事會和校領導部署的防汛工作重要指示，做好學院夏季防汛工作，最大限度的保證學院資産和師生生命财産不受損失，抓好、抓實、抓牢安全工作不放松，及時排除潛在安全隐患。5月10日下午，華為信息與網絡技術學院全體輔導員和實驗員在學院黨總支書記、副院長關樹基，副院長李紹強的共同帶領下深入學生宿舍和教學場所開展防汛工作檢查，對重點場所、重點人群、重要節點的安全隐患進行排查，确保防汛工作落到實處。
　　在檢查防汛工作現場，關樹基傳達了屬地和校領導防汛工作指示，對做好學院的防汛工作進行現場部署。他強調：一、确保學生在極端困難天氣減少外出，尤其是學生上課前提前做好路線規劃；二、提醒學生做好宿舍用水用電和陽台雜物清理，不要在陽台懸挂衣架、拖把、盆栽等雜物，避免雜物因大風吹落造成傷人事件；三、務必提醒學生在極端惡劣天氣來臨時，做好個人防護，遇到特殊、危險情況及時與輔導員彙報；四、加強值班值守，确保正常教學需求，保障水、電、網絡暢通，提醒上最後一節課的任課教師下課後關緊門窗、關電腦，确保課室斷電狀态，實驗員要做好複檢複查工作；五、任課教師要提前做好上網課的準備，如因極端惡劣天氣不能正常開展線下授課，要及時調整為線上授課。
　　随後，關樹基、李紹強帶領全體輔導員、實驗員對學院的辦公場地、教學場地和學生宿舍開展防汛工作檢查。重點對課室和學生宿舍樓宇、設備、消防、水電、門窗等基建設施，對學生宿舍用水、用電、防汛等情況進行認真仔細的檢查，及時對問題、隐患登記并現場提醒整改，在汛期來臨之前把一切防汛工作落細、落實，做到萬無一失。
　　本次防汛工作檢查增強了師生防汛意識，有效保障了防汛工作落到實處，營造了預防、檢查、整改、督查和防治結合的安全工作氛圍，為建設“平安學院”打下良好基礎。