為進一步優化新生報到流程，提高工作效率和服務水平，确保新生入學工作安全、有序、高效進行。9月15日中午，太阳集团城网址83138在第四教學樓307課室召開2022級本科迎新工作部署會。學院黨總支書記、副院長關樹基，全體輔導員、助理輔導員和團學幹部參加本次會議。會議由關樹基主持。
　　大會伊始，關樹基複盤了9月4日的2020級專升本迎新工作。他認為主要存在行李運輸不暢、人流過度堆積、部分新生不熟悉線上報到系統等問題。他指出，今年的迎新工作首次使用線上報到系統，這是一個新嘗試和新挑戰，希望各位迎新工作者能夠吸取教訓、總結經驗，充分運作自身的知識與技能，将信息化背景下的工作模式與傳統工作模式相結合，進一步更高效、更便捷地去迎接和服務新生。
　　會上，關樹基對迎新工作作了具體安排部署。首先，他明确迎新當日工作方案和相關報到流程，細化全體輔導員及參加迎新人員當日工作的任務分工及工作重點，進一步确保迎新當日工作順利開展，特别是宿舍的設備檢查與安全排查工作。其次，他詳細說明了本次迎新工作所采取的分工協助形式，對報到流程、費用收繳、迎新咨詢、氛圍布置、後勤保障、宣傳策劃等具體工作進行了周密部署，設置現場報到組、志願服務組、新聞報道組、後勤保障組、疫情防控組、走訪宿舍組、應急管理組，七個組别任務明确、各司其職、密切配合、慎終如始，以保證迎新工作的有序進行。
　　最後，關樹基強調助理輔導員要做新生的第一引路人，給予新生最好的體驗與服務，讓新生留下最好的廣商印象，同時他希望全院上下一盤棋，紮實推進迎新各項工作任務，以飽滿的工作熱情、積極的工作态度、充分的準備來迎接八方莘莘學子，展示太阳集团城网址83138朝氣蓬勃的精神風貌，使學生在學校也能感受到家的溫暖。
　　此次2022級本科迎新工作部署會的召開，有利于圍繞學生安全和為學生提供精準、便捷、溫暖的迎新服務，全力确保迎新工作圓滿完成。